Sisällysluettelo:

Miten järjestät etanapostin?
Miten järjestät etanapostin?

Video: Miten järjestät etanapostin?

Video: Miten järjestät etanapostin?
Video: Miten järjestät huoneesi (ja elämäsi) | INSPISODE 103 2024, Marraskuu
Anonim

Viisi ideaa etanapostin hallintaan

  1. Aseta a postia keräysasema. Etsi sopivan kokoinen postilaatikko, kuten uusittu kori tai säilytyslaatikko saapuvien tavaroiden keräämistä varten postia .
  2. Varaa säännöllinen aika lajitteluun postia .
  3. Tee se oikealla tavalla.
  4. Siirry käyttämään paperittomia tiliotteita ja sähköisiä laskuja.
  5. Ei yhtään minulle, kiitos.

On myös tiedettävä, kuinka järjestät kirjeenvaihdon?

Katsotaanpa jokaista näistä vaiheista yksityiskohtaisemmin, jotta voit soveltaa tätä yksinkertaista organisaatiojärjestelmää omalla työpaikallasi

  1. Erottele asiakirjat tyypin mukaan.
  2. Käytä kronologista ja aakkosjärjestystä.
  3. Järjestä arkistointitilasi.
  4. Värikoodi arkistointijärjestelmääsi.
  5. Merkitse arkistointijärjestelmäsi.
  6. Hävitä tarpeettomat asiakirjat.
  7. Digitoi tiedostot.

Voidaan myös kysyä, kuinka järjestät tiedostot? 10 tiedostonhallintavinkkiä sähköisten tiedostojen pitämiseen järjestyksessä

  1. Käytä oletusasennuskansioita ohjelmatiedostoille.
  2. Yksi paikka kaikille asiakirjoille.
  3. Luo kansioita loogisessa hierarkiassa.
  4. Nest-kansiot kansioiden sisällä.
  5. Noudata tiedostojen nimeämiskäytäntöjä.
  6. Ole tarkka.
  7. Tiedostoa kuten menet.
  8. Tilaa tiedostosi avuksesi.

Lisäksi, miten järjestät laskusi ja sähköpostisi?

  1. Päästä alkuun. Poista postisotku luomalla kotiisi järjestetty postikeskus.
  2. Vaihe 1: Määritä alue.
  3. Vaihe 2: Varaa siihen tarvikkeita.
  4. Vaihe 3: Luo järjestelmä.
  5. Vaihe 4: Merkitse kategoriat.
  6. Vaihe 5: Käytä järjestelmää.
  7. Vaihe 6: Tee siitä rutiini.

Kuinka voin hallita sähköpostejani paremmin?

4 vinkkiä sähköpostin hallintaan

  1. Varaa aikaa sähköpostien lukemiseen ja niihin vastaamiseen. Älä jätä sähköpostiohjelmaasi auki koko päivän.
  2. Toimi välittömästi. Nopeiden päätösten tekeminen ja välittömien toimien toteuttaminen auttavat pitämään sähköpostisi hallinnassa.
  3. Järjestä postilaatikko, jossa on tarroja, kansioita ja luokkia.
  4. Peruuta ei-toivottujen mainosviestien tilaus.

Suositeltava: