Sisällysluettelo:

Miten säilytät paperiasiakirjoja?
Miten säilytät paperiasiakirjoja?

Video: Miten säilytät paperiasiakirjoja?

Video: Miten säilytät paperiasiakirjoja?
Video: Elämää muuttavat askeleet paperisotkujen vähentämiseksi! 2024, Marraskuu
Anonim

Paperi tietueita pitäisi olla tallennettu 68°F/20°C - 76°F/24,4°C ja suhteellinen kosteus 35-55 prosenttia. Säilytys varastointi laatikot kaukana kosteudesta on kriittistä säilyvyyden kannalta.

Mikä on tällä tavalla paras tapa säilyttää paperiasiakirjoja?

  1. Käytä paperittomia tiliotteita ja laskuja. Pixabay/stevepb.
  2. Tyhjennä paperisi.
  3. Revi henkilökohtaiset asiakirjat.
  4. Kierrätä aikakaus- ja sanomalehtipinosi.
  5. Luo arkistointijärjestelmä.
  6. Laita kierrätyspussi tai roskakori etuoven lähelle.
  7. Luo "Toimi"-asema papereille, joita on käsiteltävä.
  8. Säilytä kupongit kansiossa.

Samoin mikä on paras tapa tallentaa tiedostoja?

  1. Tee säännölliset varmuuskopiot. Varmuuskopioi laitteesi säännöllisen aikataulun mukaan.
  2. Tee arkistoja.
  3. Tee kopioita.
  4. Säilytä arkistot viileässä ja kuivassa paikassa.
  5. Pyydä säännöllisiä varmuuskopioita sosiaalisen median toiminnasta.
  6. Muunna asiakirjat ja mediat pois patentoiduista muodoista.
  7. Harkitse arkiston salaamista.

Miten tärkeät asiakirjat säilytetään kotona?

Näin säilytät asiakirjasi turvassa

  1. Tallelokero. Paras vaihtoehto tärkeiden asiakirjojen säilyttämisessä on tallelokero.
  2. Kodin kassakaapit. Kotona säilytettäville asiakirjoille tai kassakaapissa oleville asiakirjojen kopioille hanki kotikassakaappi.
  3. Käytä muovisia sivuliuskoja.
  4. Käytä silppuria.

Kuinka säilytän paperitiedostoja turvallisesti?

Paperin säilytys levyjä. Tiedostot tulee pitää hyvässä järjestyksessä, a turvallinen sijainti. Ne sisältävät luottamuksellisia tai henkilökohtaisia tietoja, kuten henkilökunta ja opiskelija tiedostot täytyy olla tallennettu lukittavissa yksiköissä, eikä niitä saa jättää yöksi työpöydälle tai vierailijoiden näkyville.

Suositeltava: