Millä tavoin tietueella voi olla arvoa organisaatiolle?

2024 Kirjoittaja: Lynn Donovan | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-15 23:46

Levyillä on arvoa virastolle, koska: Ne ovat hallinnon perustyökalu, jolla virasto harjoittaa liiketoimintaansa. He dokumentoivat viraston organisaatio , toiminnot, käytännöt, päätökset, menettelyt ja olennaiset tapahtumat.

Lisäksi miksi tietueet ovat tärkeitä organisaatiossa?

Records ovat tärkeä niiden sisällöstä ja todisteena viestinnästä, päätöksistä, toimista ja historiasta. Records tukea avoimuutta ja läpinäkyvyyttä dokumentoimalla ja toimittamalla todisteita työtoiminnasta ja saattamalla ne yleisön saataville.

Tiedätkö myös, mitä on kirjanpito organisaatiossa? A kirjanpito käytäntö on joukko sääntöjä, joilla ohjataan asiakirjojen ja tietojen elinkaarta organisaatio , siitä hetkestä, kun se on luotu tai vastaanotettu, kunnes se tallennetaan historiallista viitettä varten tai tuhotaan. Liiketoiminnassa syntyy päivittäin erilaisia asiakirjoja: laskuja, sopimuksia, pöytäkirjat jne.

Mitä neljää luokkaa käytetään siis luokittelemaan tietueen arvo organisaatiolle?

The neljä luokkaa jotka ovat käytetään tietueen arvon luokittelemiseen ovat: tärkeitä levyjä : lakiasiakirjat, nimikkeet. Tärkeä levyjä : myynti levyjä , vero levyjä , yhteystiedot. Hyödyllinen levyjä : sähköpostit, kirjeet, muistiot. Ei-olennaiset asiakirjat: ilmoitukset, tiedotteet.

Mitkä ovat tietueiden ominaisuudet?

Neljä välttämätöntä ominaisuudet : – Aitous-A ennätys sen täytyy olla mitä se väittää olevansa. – Luotettavuus-A ennätys on oltava täydellinen ja tarkka esitys tapahtumista, toiminnoista tai tosiseikoista, jotka se todistaa. – Integrity-A ennätys on oltava täydellinen ja muuttumaton.